🛡️ Privacyverklaring voor Leerlingen en Ouders
Deze verklaring geeft u inzicht in hoe het gemeentebestuur Meise, als schoolbestuur van de gemeentelijke basisscholen, de persoonsgegevens van leerlingen en ouders verwerkt en beschermt. De verwerking gebeurt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. De Verwerkingsverantwoordelijke (Identiteit)
Het Gemeentebestuur van Meise verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar onderwijsactiviteiten voor de volgende gemeentelijke basisscholen: GBS De Leertuin, GBS Fusieschool, GBS Klimop en GBS Rode.
2. Doelen van de Gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens en die van uw kind uitsluitend voor de volgende noodzakelijke doeleinden:
-
Organisatie en Administratie: De organisatie van het onderwijs en de leerlingenadministratie.
-
Begeleiding: De leerlingenbegeleiding (sociaal, emotioneel, schoolloopbaan).
-
Leermiddelen: Het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen, inclusief digitale leermiddelen.
-
Communicatie: Het verspreiden en delen van informatie en publiciteit.
-
Financiën: De facturatie van schoolkosten.
-
Beleid: De ontwikkeling van een beleid, onderzoek en analyse.
-
Wettelijke Naleving: De naleving van andere wettelijke en reglementaire verplichtingen.
-
Geschillen: Het behandelen van geschillen.
-
Dienstverlening door Partners: De dienstverlening en publiciteit door OVSG/AVSG/KOOGO.
3. Rechtsgrond voor de Verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
-
Toestemming (indien vereist).
-
Wettelijke en reglementaire verplichtingen (Vlaamse regelgeving, Onderwijsdecreten, etc.).
-
Dienstverlening (uitvoering van de overeenkomst m.b.t. inschrijving).
4. Delen met Derden (Ontvangers)
Indien noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden, kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de volgende partners en onderaannemers:
-
Onderwijspartners & Overheid: OVSG/AVSG/KOOGO, het begeleidend CLB, het ondersteuningsnetwerk, en het Ministerie van Onderwijs en Vorming.
-
Externe Dienstverleners (o.a. IT en Leermiddelen): Broekx bvba, DC Systems, Questi, uitgeverij Plantyn, uitgeverij Vanin, uitgeverij Diekeure, LCP nv, Gimme, uitgeverij Averbode.
Beveiliging: Indien de doorgifte van gegevens niet wettelijk of in de statuten van OVSG/AVSG/KOOGO bepaald is, wordt er steeds een verwerkersovereenkomst met de derde afgesloten om de privacy te waarborgen.
5. Bewaarperiode en Vertrouwelijkheid
Bewaarperiode
Uw gegevens worden vernietigd wanneer zij niet meer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of wanneer de wet- of regelgeving dit voorschrijft.
Vertrouwelijkheid
Wij waarborgen de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van uw persoonsgegevens. Dit geldt voor zowel de verwerking door onze onderwijsinstellingen en betrokken gemeentediensten als door onze onderaannemers. Onze medewerkers zijn op de hoogte van de geldende privacyregels.
6. Uw Rechten als Betrokkene
U hebt als ouder en/of leerling diverse rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens:
-
Inzage en Correctie: U kunt uw gegevens of die van uw kind op elk moment inkijken en verbeteren.
-
Verwijdering en Beperking: U kunt vragen om gegevens te laten verwijderen of de verwerking ervan te laten beperken.
-
Kopie: U kunt een kopie van uw persoonsgegevens vragen.
Uitoefening van uw rechten: Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@meise.be.
7. Functionaris Gegevensbescherming (DPO)
Ons schoolbestuur beschikt over een Functionaris voor de Gegevensbescherming (DPO) die toeziet op de naleving van de Europese privacyregelgeving.
-
Contactgegevens DPO: privacy@meise.be
-
Contact Aanspreekpunt School: Elke onderwijsinstelling beschikt tevens over een aanspreekpunt voor overleg met de DPO. Contacteer hen via: jeroen.vansimpsen@sgmeise.be
8. Meer Weten
Voor algemene informatie over uw privacyrechten kunt u terecht op de websites van de Vlaamse en Belgische privacyautoriteiten.
9. Wijziging Privacyverklaring
Toekomstige aanpassingen van deze privacyverklaring kunnen niet worden uitgesloten. Na elke aanpassing wordt de datum vermeld waarop dit document voor het laatst is bijgewerkt.